# Cómo comprimir archivos grandes para enviarlos por internet

Actualizado el 27 de septiembre de 2026

Escrito por
Rubén
Programa enviArchivos y escribe estas guías

## ¿Compensa comprimirlo?

- **Sí:** documentos, texto y carpetas con muchos archivos pequeños. Bajan entre un 20 y un 70 %.
- **No:** vídeos, fotos JPG o HEIC, PDF y lo que ya es un ZIP. Apenas cambian de tamaño.
- **Con qué:** basta con lo que traen Windows y macOS (clic derecho y comprimir); 7-Zip si quieres que ocupe menos.
- **Si solo es para juntar una carpeta:** no hace falta. Desde el ordenador se envía la carpeta entera y llega con sus subcarpetas.

![Lista de tres archivos seleccionados con su tamaño y el total del envío, antes de subirlos](/capturas/revision.webp)

*El total del envío, ya con los archivos elegidos. Es la cifra contra la que hay que decidir si comprimir compensa o no.*

Comprimir archivos antes de enviarlos puede ahorrarte tiempo y espacio, pero no siempre tiene sentido. En esta guía explicamos cuándo comprimir, qué herramientas usar y cuándo es mejor no hacerlo.

Lo que vemos en enviArchivos

## Los ZIP son lo que más llega a descargarse: 33 de 35

Los ZIP son el tipo de envío que más veces llega a descargarse en enviArchivos: **33 de 35, un 94 %**, por delante de los PDF (73 %) y los vídeos (71 %). Tiene lógica: quien comprime ya ha decidido qué manda y a quién.

Y un dato que ahorra trabajo: el 97 % de los envíos lleva un solo archivo. Comprimir para juntar cosas solo hace falta cuando son muchas, y si son una carpeta entera ni siquiera: se puede elegir la carpeta y llega con sus subcarpetas, sin comprimir nada a mano.

Datos de enviArchivos: 531 envíos, a 26 de septiembre de 2026.

## Cuándo tiene sentido comprimir

La compresión funciona mejor con archivos de texto, documentos de Office, imágenes BMP o PNG sin comprimir, y **carpetas con muchos ficheros pequeños**. En estos casos puedes reducir el tamaño entre un 20% y un 70%.

La compresión **NO tiene sentido** con:

- **Vídeos MP4, AVI, MOV**: ya están comprimidos con códecs como H.264 o H.265. El ZIP apenas los reduce.
- **Fotos JPEG, HEIC**: están optimizadas por definición. Comprimir un JPEG en ZIP puede incluso hacerlo ligeramente más grande.
- **Archivos ZIP, RAR, 7z ya existentes**: comprimir una compresión no aporta nada.
- **PDFs**: la mayoría ya incorporan compresión interna.

## Herramientas gratuitas para comprimir

Para comprimir no hace falta pagar nada: Windows y macOS ya traen lo básico, y 7-Zip es gratis y comprime más. Estas son las tres que vale la pena conocer.

## Windows: 7-Zip (recomendado)

**7-Zip** es gratuito, de código abierto y ofrece la mejor relación compresión/velocidad. Descarga desde **7-zip.org**. Para comprimir: clic derecho en el archivo o carpeta → “7-Zip” → “Añadir al archivo...”. Elige formato 7z para máxima compresión o ZIP para mayor compatibilidad.

## Windows: WinRAR

WinRAR es el compresor más conocido aunque técnicamente de pago (aunque el periodo de prueba es indefinido en la práctica). Produce archivos .rar con buena compresión. Sin embargo, el destinatario necesita WinRAR o 7-Zip para descomprimir.

## macOS: Archive Utility (integrado)

macOS incluye la utilidad **Archive Utility** integrada, que permite comprimir y descomprimir ZIP sin instalar nada adicional:

1
Selecciona el archivo o carpeta en el Finder. Puedes seleccionar varios archivos manteniendo la tecla Cmd.

2
Haz clic derecho (o Ctrl+clic) y selecciona **“Comprimir [nombre]”**. Si seleccionaste múltiples archivos, la opción será “Comprimir X ítems”.

3
Se crea automáticamente un archivo `Archivo.zip` (o `Archivo comprimido.zip`) en la misma carpeta.

Para descomprimir, simplemente haz doble clic en el ZIP. Archive Utility lo extrae automáticamente. Si necesitas formatos 7z o RAR en Mac, instala **Keka** (gratuito en keka.io), la alternativa a 7-Zip para macOS.

## Comparativa de formatos

| Formato | Compresión | Velocidad | Compatibilidad | Software necesario |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| ZIP | Media | Rápida | Universal | Ninguno (nativo en Win/Mac) |
| 7z | Alta | Media | Buena | 7-Zip |
| RAR | Alta | Media | Buena | WinRAR o 7-Zip |
| TAR.GZ | Media-alta | Media | Linux/Mac | Nativo en Mac/Linux |

## Límites por plataforma y cuándo comprimir

Si tu objetivo es enviar por email, recuerda que Gmail limita a 25MB y Outlook a 20MB. Comprimir un documento de Word de 5MB a 2MB tiene sentido. Comprimir un vídeo de 500MB a 490MB no lo tiene: necesitas otro método de envío. Si lo que quieres es que quepa en WhatsApp, antes de comprimir conviene saber [cuánto puede pesar un vídeo para enviarlo por WhatsApp](/cuanto-pesa-un-video-para-whatsapp): el límite es más alto de lo que la gente cree y muchas veces no hace falta comprimir nada.

## Alternativa a comprimir: enviArchivos

Si el archivo es grande y la compresión no ayuda significativamente (vídeos, fotos), la mejor alternativa es usar [enviArchivos](/): acepta envíos de hasta **20 GB** (200 MB gratis sin cuenta, 500 MB con cuenta gratuita, 5 GB con Plus) sin necesidad de comprimir nada. Sube el archivo original, comparte el código de 4 letras y listo.

## ¿Qué archivos NO merece la pena comprimir?

No todos los archivos se comprimen igual. Hay formatos que ya incorporan compresión interna y donde comprimir añade tiempo de proceso sin reducir el tamaño de forma significativa:

- **JPG y HEIC**: las fotos JPEG ya usan compresión con pérdida. Meter una foto de 4MB en un ZIP produce un ZIP de... 3,9MB. El esfuerzo no compensa. Si necesitas reducir fotos, usa herramientas específicas de compresión de imagen como **Squoosh** o **TinyJPG**.
- **MP4, MOV, AVI**: los vídeos usan códecs de compresión (H.264, H.265, AV1) internamente. Comprimir un vídeo de 500 MB en ZIP resultará en un ZIP de 498 MB. Para reducir vídeos realmente, usa HandBrake con códec H.265.
- **Archivos ZIP, RAR o 7z ya existentes**: comprimir una compresión no solo no ayuda, sino que puede hacerla ligeramente más grande por la cabecera añadida.
- **PDFs modernos**: la mayoría de PDFs generados por Adobe, Word o Google Docs ya incluyen compresión interna. La excepción son PDFs de documentos escaneados en alta resolución, donde sí tiene sentido usar compresores especializados como SmallPDF o Adobe Acrobat.
- **Archivos de audio MP3, AAC, OGG**: como los vídeos, ya están comprimidos con pérdida. El ZIP no reduce su tamaño.

En resumen: la compresión ZIP funciona bien con **texto, documentos de Office sin optimizar, imágenes BMP o TIFF, y carpetas con muchos ficheros pequeños**. Para todo lo demás, usa herramientas específicas por tipo de archivo.

Tutorial
Febrero 2026
· 7 min de lectura

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